Datenschutzerklärung

A. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre IP-Adresse. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer sonstigen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Unsere Erhebung und Verarbeitung erfolgen nach Ihrer Einwilligung oder wenn uns dieses durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten im Rahmen unserer Website personenbezogene Daten

• Weil Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• Weil wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten haben und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Unternehmen nur denjenigen Personen vertraulich zur Verfügung gestellt, die sie zur Erreichung bzw. Förderung des Verarbeitungszwecks benötigen. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch externe Auftragsverarbeiter ist vertraglich geregelt.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der jeweiligen Verarbeitung entfällt und sämtliche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind.

5. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 30.09.2023 und ist die aktuell gültige Fassung. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote, oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben oder durch Rechtsweiterentwicklung kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

B. Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die

Palliativnetz Leine-Solling GmbH
Albert-Schweitzer-Weg 7
37154 Northeim

Amtsgericht Göttingen
HRB 201796

Geschäftsführung: Dr. med. Gernot Maxisch

Mail: datenschutz@palliativnetz-leine-solling.de
Telefon: 05551 – 95 90 827

Als Datenschutzbeauftragter der Palliativnetz Leine-Solling GmbH ist bestellt

Axel Hagen
Hainhaus 4f
30855 Langenhagen

Tel.: 0511 / 7249034
Fax.: 0511 / 7249035
E-Mail: axel.hagen@axelhagen.de

C. Ihre Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und Sie können jederzeit folgende Rechte wahrnehmen:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO).
• Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenn Sie Ihre Rechte uns gegenüber wahrnehmen wollen, dann senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@palliativnetz-leine-solling.de

Weiterhin können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO):

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

D. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Beim Zugriff auf unsere Website werden folgende Daten verarbeitet:

• Technische Informationen, die für den Betrieb und die komfortable Nutzung der Website erforderlich sind
• Daten zur Analyse der Nutzung unserer Website
• Kontaktdaten, die der Nutzer im Kontaktformular eingibt

Details dazu sind in den nächsten Abschnitten aufgeführt.

E. Verarbeitung technischer Verbindungsinformationen

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden technische Daten und Informationen Ihres Endgeräts an unseren Host-Server übertragen und automatisch in temporären Logfiles erfasst. Diese Erhebung und Verarbeitung sind erforderlich, damit Sie unsere Webseite nutzen können. Die Logfiles werden vom Auftragsverarbeiter separat gespeichert.

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Folgende technische Informationen mit Personenbezug werden beim Aufruf unserer Webseite durch Ihren Browser gesendet, ohne Ihr Zutun erfasst und gespeichert:

• Name Ihres Internet-Access Providers
• Ihre IP-Adresse
• Betriebssystem Ihres Rechners
• Name und Version Ihres Browsers
• Die Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Information darüber, ob der Abruf erfolgreich war

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Ermöglichung technischer Administration
• Ermöglichung der Netzinfrastruktur
• zu weiteren administrativen Zwecken

Die IP-Adresse wird lediglich bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur ausgewertet, ohne dass dabei Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken, denn wir möchten unsere Webseite für Sie abrufbar und technisch sicher gestalten.

4. Empfänger der Daten

Technische Verbindungsinformationen werden vom Webhoster Alfahosting GmbH als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Dem Auftragsverarbeiter ist es vertraglich untersagt, die technischen Verbindungsinformationen zu anderen Zwecken als zur Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes zu verarbeiten.

5. Speicherdauer

Logfiles werden spätestens nach sieben Kalendertagen automatisch gelöscht. Im Fall von Angriffen auf unser System oder bei missbräuchlicher Nutzung behalten wir es uns vor, die personenbezogenen Daten zu speichern, bis die Ermittlungen sowie sämtliche außergerichtliche und gerichtliche Verfahren abgeschlossen sind.

6. Transfer in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übertragen. Das wird auch dadurch gewährleistet, dass die Website auf einem Server im Bereich der EU gehostet wird.

F. Verarbeitung von Daten zur Analyse der Nutzung der Website

Ihre Einwilligung vorausgesetzt, verwenden wir die datenschutzfreundliche Open-Source-Software Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Webseite. Wir setzen die Software Matomo so ein, dass sie ohne Cookies arbeitet. Wir haben Vorkehrungen getroffen, dass Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar anonymisiert, und nicht an Dritte weitergegeben werden. Deswegen läuft die Software auch ausschließlich auf den Servern unserer Website. Ein Rückbezug auf Ihre Person ist ausgeschlossen.

Opt-out complete; your visits to this website will not be recorded by the Web Analytics tool. Note that if you clear your cookies, delete the opt-out cookie, or if you change computers or Web browsers, you will need to perform the opt-out procedure again.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

You are not opted out. Uncheck this box to opt-out. You are currently opted out. Check this box to opt-in.

The tracking opt-out feature requires cookies to be enabled.

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Durch Matomo werden die folgenden Daten verarbeitet:

• zwei Bytes Ihrer IP-Adresse
• die aufgerufene Website
• die Website, von der Sie auf die aufgerufene Website gelangt sind
• die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden
• die Verweildauer auf der Website
• die Häufigkeit des Aufrufs der Website

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die aggregierte und anonymisierte Auswertung des Surfverhaltens unserer Besucher hilft uns dabei, unsere Website stetig zu optimieren.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in die Verarbeitung gemäß Art. 6, Abs. 1, lit. a) DSGVO.

4. Empfänger der Daten

Analysedaten werden vom Webhoster Alfahosting GmbH als Auftragsverarbeiter verarbeitet.

5. Speicherdauer

Die anonymisierten Statistikdaten werden nach 30 Tagen gelöscht.

6. Transfer in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übertragen.

G. Verarbeitung von Kontaktdaten

Ihre Kontaktdaten geben Sie über das Kontaktformular ein. Sie willigen damit in die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten ein. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihr Anliegen bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Folgende Daten werden über das Kontaktformular verarbeitet:

• Name, Vorname
• ggf. Firma
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Faxnummer
• Inhalt / Bemerkung

2. Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme bzw. die Fortführung unserer Kommunikation mit Ihnen.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in die Verarbeitung gemäß Art. 6, Abs. 1, lit. a) DSGVO.

4. Empfänger der Daten

Der Hoster der Website, Alfahosting GmbH hat potenziell Zugriff auf die Kontaktdaten.

5. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, wenn der jeweilige Kommunikationszweck entfallen ist, d.h. wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist oder ein etwaiges Vertragsverhältnis beendet ist und die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

6. Transfer in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übertragen.

H. COOKIES

Unsere Webseite verwendet Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen uns die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten. Wir setzen essenzielle Cookies ein, um den Aufruf unserer Website technisch zu ermöglichen, und um Ihre Zustimmung zu weiteren Cookies zu managen. Diese können uns statistische Daten liefern und den Aufruf von Video-Inhalten durch Drittanbieter ermöglichen.

1. Welche Daten durch die verschiedenen Cookies verarbeitet werden

Durch das Setzen essenzieller Cookies werden Ihre folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Eindeutige Kennung der Browsersitzung (Session-Cookie)
• Ihre Einstellung des Cookie-Einwilligungs-Tools (Borlabs)

Darüber hinaus bitten wir Sie um Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies zu statistischen Zwecken (Matomo), oder in Cookies von Drittanbietern.

Nach Ihrer Einwilligung können u. a. folgende Daten übermittelt werden:

• eingegebene Suchbegriffe
• Häufigkeit und Dauer von Seitenaufrufen
• Ihre Inanspruchnahme von Website-Funktionen
• Ihre Inanspruchnahme von Diensten Dritter

2. Die verschiedenen Zwecke unserer Cookies

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt

• zur Gewährleistung der vollen Funktionalität unserer Website
• zur Dokumentation Ihrer Einwilligung oder Nichteinwilligung in das Setzen von Cookies
• damit wir das Nutzungsverhalten unserer Besucher nachvollziehen können
• zur Zustandssicherung von Formularen
• um Ihnen die Nutzung unserer Seite zu vereinfachen
• um Ihnen zusätzliche Services bieten zu können

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch nicht notwendige Cookies ist Ihre Einwilligung in die Nutzung der Cookies.

4. Speicherdauer

Session-Cookies werden nach Beendigung der jeweiligen Sitzung gelöscht. Die Einstellungen des Cookie-Einwilligungs-Tools werden für ein Jahr gespeichert. Die Laufzeiten anderer Cookies entnehmen Sie bitte den jeweiligen Detailangaben des Tools. Sie können die von uns gesetzten Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen und durch Modifikation in Ihren Browsereinstellungen grundsätzlich deaktivieren. Beachten Sie bitte, dass Sie in letzterem Fall die Datenschutzeinstellungen jedes Mal bearbeiten müssen, sollten Sie unsere Webseite erneut aufrufen.

Rechtsbehelf nach Art. 78 DSGVO.